PERANANNYA

PENAUNG

• Disandang oleh Guru Besar/ Pengetua Sekolah.
• Membuat pemantauan secara keseluruhan mengenai pelaksanaan aktiviti dan pengurusan sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan persatuan dan undang-undang KPM.

PENASIHAT

• Disandang oleh Penolong Kanan Kokurikulum (PKK).
• Membuat pemantauan secara keseluruhan mengenai pelaksanaan aktiviti dan pengurusan  sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan persatuan dan undang-undang KPM.

PENGERUSI

• Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan.
• Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.
• Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan.
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.
• Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.

SETIAUSAHA

• Menyimpan pendaftaran keahlian.
• Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dalam badan luar pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan.
• Menjemput dan mengedar surat panggilan semua jenis mesyuarat.
• Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan.
• Menjalakan tugas seperti ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.

SOALAN

1) Berikan 2 akta penubuhan diluar institusi pendidikan yang perlu didaftarkan.

•      Akta Pendaftaran Pertubuhan - Parti politik, pertubuhan belia & badan kebajikan.
•      Akta Parlimen - Persatuan pengakap, pandu puteri, SJAM, PBSM.

2) Berikan 8 prosedur penubuhan persatuan yang tiada badan induk.

• Perundingan antara pengetua /guru besar dengan guru yang terlibat.
• Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah (jika perlu).
• Menyediakan perlembagaan dan undang-undang.
• Menyediakan borang keahlian dan pengambilan ahli.
• Mendaftar keahlian.
• Menghadkan mesyuarat agung dan pemilihan JK Kerja.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti.
• Membuat pelaporan aktiviti kepada pentadbiran sekolah.

3) Berikan 5 bidang tugas pengerusi.

• Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan.
• Melaksanakan keputusan mesyuarat agung & mesyuarat jawatankuasa kecil.
• Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.
• Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukkan dalam perlembagaan.